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Waitlist

Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026

Waitlist

Quando un prenotabile è sold-out e l'evento ha waitlist_enabled, i clienti possono entrare in lista d'attesa direttamente dal widget. La promozione è FIFO per prenotabile (per waitlist_entries.created_at).

Come funziona

  1. Il cliente entra in lista → viene creata una WaitlistEntry in waiting.
  2. Si libera capacità (prenotazione annullata, hold scaduto, prenotazione modificata) → OfferSpotOnCapacity promuove la prossima voce in attesa: stato offered, un offer_token da 64 caratteri e expires_at = ora + 24 h (OfferSpotOnCapacity::DEFAULT_OFFER_TTL_HOURS). Il cliente riceve una WaitlistSpotOfferedNotification con il link /waitlist/claim/{token}.
  3. Il cliente apre il link — deve essere loggato come l'utente della voce — e clicca Reclama: stato claimed, poi redirect alla pagina di riepilogo prenotazione pre-compilata con prenotabile e numero di persone.
  4. Completare quella prenotazione porta la voce a fulfilled (il waitlist_entry_id viene propagato; un listener su BookingCreated fa da rete di sicurezza).
  5. Declina → cancelled e la prossima voce in attesa viene promossa subito.
  6. waitlist:expire-claims (ogni 5 min) scade le voci offered/claimed stantie e promuove la prossima in coda.

Stati

waiting → offered → claimed → fulfilled
            ↘ expired   ↘ cancelled (declinata)

Due tipi di voce

waitlist_entries.kind divide la tabella in due cicli di vita che non si mescolano mai:

  • capacity (default) — il flusso sold-out qui sopra: utenti con account in coda per capacità liberata, promozione FIFO, link di reclamo coperto da token e utente autenticato corrispondente.
  • walkin — la coda alla porta: lo staff prende i gruppi walk-in in giornata su un'Area, l'ospite è una coppia nome/telefono (nessun account), l'offerta parte via SMS/mail e la pagina di reclamo è a solo token. Le voci walk-in non promuovono mai in automatico e vengono accomodate a mano — vedi door ops.

Permessi

Owner, admin e manager vedono lo stato della waitlist sul widget e nel flusso di prenotazione. Entrare in lista e reclamare sono azioni del cliente — il link di reclamo è coperto dal token a 64 caratteri e dall'utente autenticato corrispondente, nessun ruolo staff necessario. Le scritture sulla coda walk-in richiedono bookings.seat.

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